- 班の分け方・名簿の書き方を教えてください。
- 名簿欄に1行1名で「名前 電話番号」を入力し(タブまたはカンマ区切り)、班と班の間は1行空けて区切ります。各班の1行目に書いた人が自動的に「班長」として扱われます。班の名前は「1班」「2班」…と自動でつきますが、班の最初の行に「#1班」「#3年A組」のように「#」で始まる行を入れて自由に名前を付けることもできます。表計算ソフトの列をそのままコピーして貼り付けても構いません。
- 直列と並列、どちらを選べばよいですか?
- 直列は「班長→2人目→3人目…」と順番に電話を回す方式、並列は「班長が班員全員に一斉に連絡する」方式です。どちらが優れているというものではありませんが、傾向として、1班あたりの人数が少ない場合や、順番に確実に伝えたい内容(総会の議題など)は直列が、緊急時など一刻も早く全員に伝えたい連絡は並列が使われることが多いようです。地域や団体の慣習に合わせてお選びください。
- 連絡網を作るときの個人情報の注意点はありますか?
- 連絡網には氏名や電話番号などの個人情報が含まれるため、一般的には、配布する範囲を必要な世帯・関係者に限定する、掲示板など不特定多数の目に触れる場所に貼り出さない、不要になった際は確実に処分する、といった配慮が行われています。団体の個人情報の取り扱い方針や、必要であれば事前の同意確認についても、あわせてご確認いただくことをおすすめします。
- 入力した名簿は保存されますか?サーバーに送信されませんか?
- 入力したタイトル・代表者・名簿などは、サーバーには一切送信されません。すべてお使いのブラウザ内(localStorage)だけで処理・保存され、次回このページを開いたときに自動で復元されます。共有のパソコンなど、他の人が同じブラウザを使う環境では、作成後に「入力内容をリセット」で消去することをおすすめします。
- 家庭用プリンターがなくても印刷できますか?
- できます。「印刷する」ボタンで開く印刷ダイアログの送信先を「PDFに保存」(Macは左下の「PDF」メニュー)に変えるとA4サイズのPDFがダウンロードできます。これをセブン‐イレブンのかんたんnetprintや、ファミリーマート・ローソンのネットワークプリントにアップロードすれば、コンビニのマルチコピー機からA4で印刷できます。「PNG保存」で画像として保存し、コンビニの写真プリントやスマホから印刷することもできます。