- 送付状の書き方に決まったマナーはありますか？
- 一般的なビジネスマナーとして、①日付（右上）②宛先（左上に会社名・部署・氏名＋様／御中）③差出人（右側に自社情報）④頭語・時候の挨拶から結語まで（拝啓〜敬具）⑤「記」として送付物の品名と部数⑥「以上」で締める、という構成が定着しています。本ツールはこの標準的なレイアウトを自動で組むため、項目を入力するだけでマナーに沿った送付状が完成します。敬称は、個人宛なら「様」、会社・部署宛なら「御中」を使い、併用はしません（氏名が空欄の場合、本ツールは自動で「御中」に切り替えます）。
- FAX送付状には何を書くべきですか？
- FAXは宛先違いや枚数の欠落が起こりやすいため、①宛先（会社名・部署・氏名・FAX番号）②差出人（会社名・氏名・TEL/FAX）③送信日④送信枚数（本紙を含む合計）⑤用件（至急・ご確認ください等）⑥件名と通信欄、を明記するのが基本です。特に送信枚数を書いておくと、受信側が全ページ届いたかを確認できます。本ツールの「FAX送付状」モードはこれらの項目をすべて備えています。
- PDFとして保存するにはどうすればいいですか？
- 「印刷する」ボタンを押すと表示される印刷ダイアログで、送信先（プリンター）を「PDFに保存」（Macでは左下の「PDF」メニュー）に変更して保存してください。プリンターで直接印刷する場合と同じA4レイアウトのPDFが作成され、メール添付やチャットでの送付に使えます。余白が気になる場合は、印刷設定の「ヘッダーとフッター」をオフにしてください。
- 入力した会社名や宛先が外部に送信されることはありますか？
- ありません。送付状の組み立てと表示はすべてお使いのブラウザ内で完結しており、入力した宛先・差出人・件名などの情報がサーバーへ送信されることは一切ありません。差出人情報のみ、次回の入力を省くためにお使いのブラウザ内（localStorage）に保存されますが、これも端末の外には出ません。